• Hem
• Kontakt
• Webbkarta

Protokoll vid årsmöte 2010

Onsdagen den 31 mars 2010 kl 18.00 i Sankt Josefssalen, Stockholms katolska domkyrka

Närvarande 24 medlemmar

§1 Årsmötets öppnande

Santiagoföreningens ordförande Manuel Pizarro hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet inleddes med bön.

§2 Val av mötesordförande

Valdes Gudrun Edvardsson till ordförande för mötet.

§3 Val av mötessekreterare

Valdes Anita Forsberg till sekreterare för mötet.

§4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet

Valdes Johan Bielke och Antonio Villamán.

§5 Mötets behöriga sammankallande

Fastställdes att mötet sammankallats i behörig ordning.

§6 Fastställande av föredragningslistan

Fastställdes föreliggande föredragningslista.

§7 Verksamhetsberättelse för 2009

Verksamhetsberättelsen godkändes samt lades till handlingarna.

§8 Ekonomisk berättelse för 2009

Den ekonomiska berättelsen godkändes och lades till handlingarna.

§9 Revisionsberättelse för 2009

Revisor Ute Waldau har genomfört revision av föreningens verksamhet 2009. Revisionsberättelsen föredrogs av revisorsuppleanten Gladys Figueroa och lades till handlingarna.

§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2009

Beviljades styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.

§11 Val av ordförande och övriga styrelseledamöter

Valdes följande ledamöter

• Manuel Pizarro,ordförande, omval 2010
• K-G Forsberg, omval 2010-2011
• Regita Hedman, omval 2010-2011

Sedan tidigarae valda ledamöter för perioden 2009-2010

• Ninnie Blom, kassör
• Anita Forsberg, sekreterare
• Maria José Mellado

Valdes till suppleant

• Jolanta Borgström

§12 Val av revisor och revisorsuppleant för 2010

Omvaldes Ute Waldau till revisor och Gladis Figueroa till revisorssuppleant.

§13 Val av valberedning för 2010

Omvaldes Mona Andersson, omval och Elisabeth Forsberg.

§14 Fastställande av årsavgift för 2011

Fastställdes årsavgiften till oförändrat 150 kr per person och 200 kr per hushåll.

§15 Planer för föreningens veksamhet 2010

Ordföranden Manuel Pizarro påminde om att förutsättningen för att genomföra varje enskild pilgrimsresa är att tillräckligt stort antal deltagare anmäler sig för att klara ekonomin samt att säkerhetsläget i världen är sådant att resorna kan genomföras. Årets planerade resa till Peru-Bolivia har ställts in. Följande resor beräknas genomföras under året:

• Santiago de Compostela från Portugal, den 1-14 augusti. Ca 25 (?) personer
• Det heliga landet den 12-26 oktober ca 30 personer (?). Som upptakt till denna resa planeras ett föredrag i juni om 2008 års resa till Israel

§16 Planer för framtida verksamhet

Ordföranden Manuel Pizarro berättade att en resa planeras till Peru - Bolivia - Ecuador - Galapagos tre veckor i februari - mars 2011. Minst 12 deltagare krävs. Under förutsättning av tillräckligt stort intresse planeras även resor till Santiago de Compostela och Rom. Detaljerat program för 2011 är inte utarbetat.

Kassören Ninnie Blom informerade om förändrat upplägg av föreningens resor. Kammarkollegiet kräver att föreningen ställer resegaranti för de resor föreningen anordnar, eftersom föreningen erbjudit såväl transport som inkvartering och turisttjänst d.v.s en paketresa. Föreningen kommer därför att fortsättningsvis genomföra resorna i samabete med en resebyrå. Resenärerna anmäler deltagande till ordföranden, men all betalning kommer att ske till anvisad resebyrån. Genom att betalningen sker av var och en direkt till resebyrån med t. ex. Visakort får man även del av den reseförsäkring som är knuten till kortet. Information och anmälningsblanketter kommer att läggas in på hemsidan www.santiagoforeningen.se.

§17 Deltagande i föreningens resor

Med anledning av Kammarkollegiets krav beslutas att endast medlemmar i föreningen får deltaga i föreningens resor.

§18 Övriga frågor

Inga övriga frågor anmäldes.

§19 Mötets avslutande

Anita Forsberg framförde medlemmarnas tack till Gudrun Edvardsson för hennes fleråriga arbete i styrelsen och hennes förtjänstfulla sätt att leda årsmötet.

Ordföranden tackade de närvarande medlemmarna för visat intresse och förklarade årsmötet avslutat. Därefter intogs en gemensam måltid.

Vid protokollet

Anita Forsberg

Justeras

Gudrun Edvardsson   Johan Bielke   Antonio Villamán